30 NGÀY “NƯỚC RÚT”: CHUYỂN ĐỔI TỪ THUẾ KHOÁN SANG KÊ KHAI – HỘ KINH DOANH CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Bối cảnh chuyển đổi thuế đang vào cao điểm

Mốc thời gian 01/01/2026, thời điểm thuế khoán bị xóa bỏ, đang đến rất gần và đây là giai đoạn nước rút để Hộ kinh doanh bắt đầu chuyển sang kê khai. Việc chuẩn bị hồ sơ, nắm rõ quy định và rà soát quy trình thuế sẽ giúp giảm sai sót và vận hành chủ động hơn. 

A3 Solutions đã tổng hợp bốn nội dung cần biết để hỗ trợ Hộ kinh doanh chuyển đổi thuận lợi và minh bạch trong thời điểm quan trọng này.

1. Xác định đúng nhóm Hộ kinh doanh trước khi kê khai

Mỗi Hộ kinh doanh được phân vào nhóm 1, 2 hoặc 3 dựa trên doanh thu và quy mô, vì vậy cần xác định đúng nhóm để biết rõ nghĩa vụ kê khai và tần suất lập tờ khai. Việc rà soát doanh thu 12 tháng gần nhất sẽ giúp phân nhóm chính xác và tránh bị yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ khi nộp cho cơ quan thuế.

2. Hoàn thiện quy trình ghi chép kế toán và cập nhật đầy đủ thông tin thuế

Khi chuyển sang kê khai, Hộ kinh doanh cần ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí, hóa đơn và hàng hóa để cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu và để việc quản lý trở nên hiệu quả hơn. Việc chuẩn hóa sổ sách, kiểm tra lại thông tin trên hệ thống và cập nhật theo đúng định dạng sẽ giúp giảm sai sót và đảm bảo quá trình kê khai diễn ra thuận lợi.

3. Đồng bộ mã số thuế và mã số Hộ kinh doanh

Đồng bộ hai loại mã số giúp cơ quan thuế nhận diện đúng thông tin và hạn chế lỗi khi gửi dữ liệu hoặc phát hành hóa đơn điện tử. Khi dữ liệu thống nhất, hồ sơ được xử lý nhanh và việc tích hợp với các hệ thống phần mềm cũng thuận lợi hơn. Hộ kinh doanh nên thực hiện sớm để tránh phát sinh vướng mắc trong kỳ kê khai.

4. Lập tờ khai tháng hoặc quý đúng hạn

Trong phương pháp thuế kê khai, Hộ kinh doanh phải lập tờ khai theo tháng hoặc theo quý tùy vào nhóm phân loại. Việc lập tờ khai đúng hạn không chỉ giúp tránh các mức xử phạt mà còn đảm bảo quá trình làm việc với cơ quan thuế được thông suốt.

A3 Solutions đồng hành cùng Hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi

A3 Solutions đang triển khai chương trình tặng trọn bộ giải pháp bán hàng dành cho Hộ kinh doanh hoàn toàn miễn phí trong giai đoạn chuyển đổi sang thuế kê khai, bao gồm các tiện ích thiết yếu như bán hàng, báo cáo doanh thu theo chuẩn cơ quan thuế, phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và dịch vụ chữ ký số.

Hộ kinh doanh có thể liên hệ trực tiếp A3 Solution để được tư vấn, hướng dẫn triển khai và chuẩn bị đầy đủ trước thời điểm thuế khoán bị xóa bỏ, giúp hoạt động kinh doanh vận hành ổn định và minh bạch trong giai đoạn chuyển đổi.